Uczelnia
Program SOCRATES-ERASMUS oferuje studentom EWSPA następujące możliwości:
- wyjazd do uczelni partnerskiej w Unii Europejskiej czyli takiej uczelni, z którą EWSPA podpisała umowę o współpracy w ramach programu SOCRATES-ERASMUS , w celu odbycia tam części studiów trwających od 3 miesięcy do jednego roku akademickiego
- studiowania ze studentami z krajów UE na własnej uczelni
- uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych prowadzonych przez zagranicznych wykładowców.
Każdy student EWSPA, spełniający kryteria niezbędne do ubiegania się o stypendium (Zasady ubiegania się o stypendium), może wziąć udział w procesie rekrutacji kandydatów na wyjazd od uczelni partnerskiej (Zasady kwalifikacji kandydatów) organizowanym przez EWSPA (Harmonogram rekrutacji). Studenci, którzy przejdą pomyślnie rekrutację, otrzymają status studenta Erasmusa zgodny z Kartą Studenta Erasmusa , który nakłada na nich pewne obowiązki, ale też gwarantuje pewne prawa (Podstawowe prawa i obowiązki studenta Erasmusa). Mogą także uzyskać grant finansowany z programu SOCRATES-ERASMUS mający pomóc w pokryciu zwiększonych kosztów utrzymania za granicą (Zasady przyznawania i podziału grantu). Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do dopełnienia wymaganych formalności zarówno przed wyjazdem na stypendium (Obowiązki przedwyjazdowe), jak i po powrocie ze stypendium (Obowiązki powyjazdowe). Student wyjeżdżający za granice zobowiązany jest do rzetelnego przygotowania się do wyjazdu, m.in.. skompletowania dokumentów niezbędnych podczas pobytu za granica, sprawdzenia trybu legalizacji pobytu po przyjeździe do uczelni zagranicznej, itp.
Zasady ubiegania się o stypendium
1. O stypendium mogą się ubiegać studenci EWSPA, którzy w momencie wyjazdu będą studentami co najmniej trzeciego, a co najwyżej ósmego semestru.
2. Student ubiegający się o stypendium musi być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie SOCRATES-ERASMUS lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski.
3. Stypendium można uzyskać tylko raz podczas całego toku studiów.
4. Studenci EWSPA mogą wyjechać tylko do uczelni partnerskich czyli takich, z którą EWSPA podpisała umowę dwustronną.
5. SCORATES-ERASMUS jest programem edukacyjnym – oznacza to, że stypendium może być przyznawane w celu zrealizowania części studiów w uczelni zagranicznej (uczęszczania na zajęciach, zdawania egzaminów, itd.). Zbieranie materiałów do pracy magisterskiej, prowadzenie badań naukowych jest dopuszczalne, pod warunkiem, ze nie jest jedynym celem wyjazdu. Praktyka zawodowa w przedsiębiorstwie lub innej instytucji pozaakademickiej jest dopuszczalna jeżeli: jest uzupełnieniem okresu studiów (przy spełnieniu wymogu minimalnego trwania), stanowi integralną część uzgodnionego programu studiów i nie jest finansowana w ramach żadnego Programu Wspólnotowego.
6. Czas pobytu studenta w uczelni zagranicznej w celu zrealizowania części studiów nie może być krótszy niż 3 miesiące, ani dłuższy niż 6 miesięcy. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego czy odbywania praktyki.
7. Wszystkie wyjazdy warunkowane są możliwością ustalenia odpowiedniego planu studiów w uczelni zagranicznej.
Zasady kwalifikacji kandydatów:
1. Kwalifikacje kandydatów przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna w składzie wyznaczonym przez Koordynatora ds. Programu SOCRATES-ERASMUS.
2. Kryteria kwalifikacyjne to:
- znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni zagranicznej;
- średnia ocen z całego toku studiów w EWSPA;
- aktywność studencka w EWSPA;
- wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Wszystkie wyjazdy uwarunkowane są możliwością ustalenia odpowiedniego planu studiów w uczelni zagranicznej.
Harmonogram rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Socrates-Erasmus w roku akademickim 2006/2007:
10 stycznia - 10 lutego 2006 r. akcja informacyjno-promocyjna na Uczelni
10 lutego - 10 marca 2006 r. składanie dokumentów zgłoszeniowych
15 marca 2006 r. ogłoszenie wyników pierwszego etapu rekrutacji
20 marca - 31 marca 2006 r. rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
7 kwietnia 2006 r. ogłoszenie wyników drugiego etapu rekrutacji
10 kwietnia - 14 kwietnia 2006 r. składanie odwołań
28 kwietnia 2006 r. ogłoszenie wyników ostatecznych
ok. 12 maja 2006 r. spotkanie informacyjne ze stypendystami
Dokumenty zgłoszeniowe:
1. Formularz zgłoszeniowy dla kandydatów na stypendium
2. CV w ję polskim i języku angielskim
3. List motywacyjny w języku polskim
4. Kwestionariusz studenta
5. Ewentualnie list rekomendacyjny od pracownika naukowego Uczelni
Podstawowe prawa i obowiązki studenta Erasmusa:
Student Erasmusa ma prawo:
1. Otrzymać Porozumienie o programie zajęć (Larning Agreement) podpisane przez obie uczelnie: macierzystą i i przyjmującą (zagraniczną)
2. Być zwolnionym z opłaty czesnego i z opłat za egzaminy w uczelni zagranicznej (z wyjątkiem opłat ponoszonych przez studentów miejscowych, np. za odczynniki, za odbitki kserograficzne, za wpisowe do organizacji studenckiej)
3. Otrzymywać przysługujące mu stypendium krajowe (np. socjalne, naukowe)
4. Otrzymywać niewielkie stypendium z budżetu programu SOCRATES-ERASMUS mające pomóc w pokryciu dodatkowych kosztów utrzymania za granicą (stypendium nie pokrywa całości kosztów podrózy i pobytu w innym kraju)
5. Po zakończeniu studiów w uczelni zagranicznej otrzymać Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) wystawiony przez uczelnię przyjmującą
6. Mieć uznany okres studiów odbyty za granica za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej (pod warunkiem zrealizowania zajęć opisanych w Porozumieniu o programie zajęć (Larning Agreement)
Student Erasmusa ma obowiązek:
1. Przestrzegć zasad i zobowiązań wynikających z umowy z uczelnia macierzystą
2. dopilnować pisemnego wprowadzania do Porozumienie o programie zajęć (Larning Agreement) wszelkich zmian w programie zajęć
3. Respektować zasady i przepisy uczelni przyjmującej
4. Spędzić w uczelni przyjmującej ustalony okres studiów obejmujący sesję egzaminacyjną
5. Sporządzić sprawozdanie z pobytu w uczelni zagranicznej i wypełnić ankietę po powrocie do kraju
Zasady przyznawania i podziału grantu:
1. Wymiana studencka w ramach programu SOCRATES-ERASMUS, z zastrzeżeniem pkt. 5, obejmuje wyjazdy jednosemestralne/ jednotrymestralne.
2. Studentowi EWSPA wyjeżdżającemu do uczelni zagranicznej w ramach programu SOCRATES-ERASMUS przyznawany jest grant na okres jednego semestru/jednego trymestru, w miesięcznej kwocie wynikającej z pkt. 3.
3. Miesięczna kwota grantu ustalana jest w oparciu o zalecenia Narodowej Agencji Programu SOKRATES-ERASMUS na dany rok akademicki i zależy od:
- sumy przeznaczonej przez Narodową Agencję w danym roku akademickim na wymianę studentów;
- kraju, do którego wyjeżdża student.
4. W przypadku wyjazdu w roku akademickim 2004/2005 sugerowana minimalna miesięczna kwota grantu nie powinna wynieść mniej niż 140 EUR, kwota maksymalna nie powinna przekroczyć 350 EUR.
5. Student ma prawo starać się o przedłużenie pobytu w uczelni zagranicznej na kolejny semestr/trymestr, pod warunkiem, że cały wyjazd zrealizowany będzie w ramach jednego roku akademickiego.
6. Studentowi przedłużającemu pobyt w uczelni zagranicznej nie przysługuje grant na czas przedłużonego pobytu.
Obowiązki przedwyjazdowe
Obowiązki powyjazdowe
Poradnik przedwyjazdowy
Osoba kontaktowa ds. programu SOCRATES-ERASMUS, ERASMUS-TEMPUS i ERASMUS-MUNDUS:
mgr Katarzyna Zając, e-mail: kzajac@ewspa.edu.pl
EWSPA (I piętro, pok. 8B), ul. Grodzieńska 21/29, 03-750 Warszawa
Tel. (+48 22) 619 28 90, 619 24 90 wew. 32 lub 35
Faks (+48 22) 619 52 40, 619 24 90
- wyjazd do uczelni partnerskiej w Unii Europejskiej czyli takiej uczelni, z którą EWSPA podpisała umowę o współpracy w ramach programu SOCRATES-ERASMUS , w celu odbycia tam części studiów trwających od 3 miesięcy do jednego roku akademickiego
- studiowania ze studentami z krajów UE na własnej uczelni
- uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych prowadzonych przez zagranicznych wykładowców.
Każdy student EWSPA, spełniający kryteria niezbędne do ubiegania się o stypendium (Zasady ubiegania się o stypendium), może wziąć udział w procesie rekrutacji kandydatów na wyjazd od uczelni partnerskiej (Zasady kwalifikacji kandydatów) organizowanym przez EWSPA (Harmonogram rekrutacji). Studenci, którzy przejdą pomyślnie rekrutację, otrzymają status studenta Erasmusa zgodny z Kartą Studenta Erasmusa , który nakłada na nich pewne obowiązki, ale też gwarantuje pewne prawa (Podstawowe prawa i obowiązki studenta Erasmusa). Mogą także uzyskać grant finansowany z programu SOCRATES-ERASMUS mający pomóc w pokryciu zwiększonych kosztów utrzymania za granicą (Zasady przyznawania i podziału grantu). Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do dopełnienia wymaganych formalności zarówno przed wyjazdem na stypendium (Obowiązki przedwyjazdowe), jak i po powrocie ze stypendium (Obowiązki powyjazdowe). Student wyjeżdżający za granice zobowiązany jest do rzetelnego przygotowania się do wyjazdu, m.in.. skompletowania dokumentów niezbędnych podczas pobytu za granica, sprawdzenia trybu legalizacji pobytu po przyjeździe do uczelni zagranicznej, itp.
Zasady ubiegania się o stypendium
1. O stypendium mogą się ubiegać studenci EWSPA, którzy w momencie wyjazdu będą studentami co najmniej trzeciego, a co najwyżej ósmego semestru.
2. Student ubiegający się o stypendium musi być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie SOCRATES-ERASMUS lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski.
3. Stypendium można uzyskać tylko raz podczas całego toku studiów.
4. Studenci EWSPA mogą wyjechać tylko do uczelni partnerskich czyli takich, z którą EWSPA podpisała umowę dwustronną.
5. SCORATES-ERASMUS jest programem edukacyjnym – oznacza to, że stypendium może być przyznawane w celu zrealizowania części studiów w uczelni zagranicznej (uczęszczania na zajęciach, zdawania egzaminów, itd.). Zbieranie materiałów do pracy magisterskiej, prowadzenie badań naukowych jest dopuszczalne, pod warunkiem, ze nie jest jedynym celem wyjazdu. Praktyka zawodowa w przedsiębiorstwie lub innej instytucji pozaakademickiej jest dopuszczalna jeżeli: jest uzupełnieniem okresu studiów (przy spełnieniu wymogu minimalnego trwania), stanowi integralną część uzgodnionego programu studiów i nie jest finansowana w ramach żadnego Programu Wspólnotowego.
6. Czas pobytu studenta w uczelni zagranicznej w celu zrealizowania części studiów nie może być krótszy niż 3 miesiące, ani dłuższy niż 6 miesięcy. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego czy odbywania praktyki.
7. Wszystkie wyjazdy warunkowane są możliwością ustalenia odpowiedniego planu studiów w uczelni zagranicznej.
Zasady kwalifikacji kandydatów:
1. Kwalifikacje kandydatów przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna w składzie wyznaczonym przez Koordynatora ds. Programu SOCRATES-ERASMUS.
2. Kryteria kwalifikacyjne to:
- znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia w uczelni zagranicznej;
- średnia ocen z całego toku studiów w EWSPA;
- aktywność studencka w EWSPA;
- wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Wszystkie wyjazdy uwarunkowane są możliwością ustalenia odpowiedniego planu studiów w uczelni zagranicznej.
Harmonogram rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Socrates-Erasmus w roku akademickim 2006/2007:
10 stycznia - 10 lutego 2006 r. akcja informacyjno-promocyjna na Uczelni
10 lutego - 10 marca 2006 r. składanie dokumentów zgłoszeniowych
15 marca 2006 r. ogłoszenie wyników pierwszego etapu rekrutacji
20 marca - 31 marca 2006 r. rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
7 kwietnia 2006 r. ogłoszenie wyników drugiego etapu rekrutacji
10 kwietnia - 14 kwietnia 2006 r. składanie odwołań
28 kwietnia 2006 r. ogłoszenie wyników ostatecznych
ok. 12 maja 2006 r. spotkanie informacyjne ze stypendystami
Dokumenty zgłoszeniowe:
1. Formularz zgłoszeniowy dla kandydatów na stypendium
2. CV w ję polskim i języku angielskim
3. List motywacyjny w języku polskim
4. Kwestionariusz studenta
5. Ewentualnie list rekomendacyjny od pracownika naukowego Uczelni
Podstawowe prawa i obowiązki studenta Erasmusa:
Student Erasmusa ma prawo:
1. Otrzymać Porozumienie o programie zajęć (Larning Agreement) podpisane przez obie uczelnie: macierzystą i i przyjmującą (zagraniczną)
2. Być zwolnionym z opłaty czesnego i z opłat za egzaminy w uczelni zagranicznej (z wyjątkiem opłat ponoszonych przez studentów miejscowych, np. za odczynniki, za odbitki kserograficzne, za wpisowe do organizacji studenckiej)
3. Otrzymywać przysługujące mu stypendium krajowe (np. socjalne, naukowe)
4. Otrzymywać niewielkie stypendium z budżetu programu SOCRATES-ERASMUS mające pomóc w pokryciu dodatkowych kosztów utrzymania za granicą (stypendium nie pokrywa całości kosztów podrózy i pobytu w innym kraju)
5. Po zakończeniu studiów w uczelni zagranicznej otrzymać Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) wystawiony przez uczelnię przyjmującą
6. Mieć uznany okres studiów odbyty za granica za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej (pod warunkiem zrealizowania zajęć opisanych w Porozumieniu o programie zajęć (Larning Agreement)
Student Erasmusa ma obowiązek:
1. Przestrzegć zasad i zobowiązań wynikających z umowy z uczelnia macierzystą
2. dopilnować pisemnego wprowadzania do Porozumienie o programie zajęć (Larning Agreement) wszelkich zmian w programie zajęć
3. Respektować zasady i przepisy uczelni przyjmującej
4. Spędzić w uczelni przyjmującej ustalony okres studiów obejmujący sesję egzaminacyjną
5. Sporządzić sprawozdanie z pobytu w uczelni zagranicznej i wypełnić ankietę po powrocie do kraju
Zasady przyznawania i podziału grantu:
1. Wymiana studencka w ramach programu SOCRATES-ERASMUS, z zastrzeżeniem pkt. 5, obejmuje wyjazdy jednosemestralne/ jednotrymestralne.
2. Studentowi EWSPA wyjeżdżającemu do uczelni zagranicznej w ramach programu SOCRATES-ERASMUS przyznawany jest grant na okres jednego semestru/jednego trymestru, w miesięcznej kwocie wynikającej z pkt. 3.
3. Miesięczna kwota grantu ustalana jest w oparciu o zalecenia Narodowej Agencji Programu SOKRATES-ERASMUS na dany rok akademicki i zależy od:
- sumy przeznaczonej przez Narodową Agencję w danym roku akademickim na wymianę studentów;
- kraju, do którego wyjeżdża student.
4. W przypadku wyjazdu w roku akademickim 2004/2005 sugerowana minimalna miesięczna kwota grantu nie powinna wynieść mniej niż 140 EUR, kwota maksymalna nie powinna przekroczyć 350 EUR.
5. Student ma prawo starać się o przedłużenie pobytu w uczelni zagranicznej na kolejny semestr/trymestr, pod warunkiem, że cały wyjazd zrealizowany będzie w ramach jednego roku akademickiego.
6. Studentowi przedłużającemu pobyt w uczelni zagranicznej nie przysługuje grant na czas przedłużonego pobytu.
Obowiązki przedwyjazdowe
Obowiązki powyjazdowe
Poradnik przedwyjazdowy
Osoba kontaktowa ds. programu SOCRATES-ERASMUS, ERASMUS-TEMPUS i ERASMUS-MUNDUS:
mgr Katarzyna Zając, e-mail: kzajac@ewspa.edu.pl
EWSPA (I piętro, pok. 8B), ul. Grodzieńska 21/29, 03-750 Warszawa
Tel. (+48 22) 619 28 90, 619 24 90 wew. 32 lub 35
Faks (+48 22) 619 52 40, 619 24 90
